一、 视频会议
➢ 蓝信支持会议预约、加入会议和发起会议,进入视频会议流程是打开蓝信应用→工作台→视频会议。
➢ 点击视频会议后进入视频会议界面,该界面可以查看到以前开过的会议记录,同时可发起会议、预约会议和加入会议。
➢ 点击右下角+号,可实现发起会议、预约会议和加入会议功能。
二、 发起会议
(1)工作台发起方式
➢ 点击发起会议,进入选择会议成员界面。其中,会议成员包含联系人和组织通讯录,联系人是已将对方加入联系人中,相当于好友,组织通讯录是学校组织架构成员。
➢ 选择好会议成员后,点击右上角“确定”,进入会议详情界面,发起的会议可以指定发言成员,默认是“接入会议的前20人可发言”,同时可选择开启后会议全程可录像保存。
(2)聊天群组发起方式
➢ 登录 app,先把需要参与视频会议或电话会议的成员拉到同一个蓝信群里,点进需要发起视频会议的聊天群组,点击“+”。
➢ 如仅群内成员,点击确定即可发起;如还需添加参会人,则在组织通讯录选择人员后勾选,再点击确定发起会议。
三、 会议操作
➢ 进入会议后,屏幕上可看见自己画面,下方可看见其他参会人员画面,下方还有功能区,包括“切换摄像头”、“静音”、“开启/关闭画面”、“参会人员”和“结束会议”。
➢ 在视频会议的右上角的“更多”功能里面,可以设置“全员看他”,即所有参会人员画面都切换为该人员画面。
四、 参会人员操作
➢ 在会议界面点击下方“参会人员”,进入参会人员信息界面。在该页面可以查看“全部”、“会议中”、“已静音”、“呼叫中”、“已退出”、“未接通”的参会人员。
➢ 点击参会人员右侧话筒图标,设置该参会人员是否静音,点击视频图标,设置该参会人员是否显示画面.
➢ 点击三点图标,可以设置更多,即“允许发言”、“允许开启画面”、“移除会议”。
➢ 参会人员信息页面底部导航栏包括“会议群”、“添加成员”、“呼叫离线”和“全部禁言”。
➢ 点击会议群进入该会议的群组。
➢ 点击“添加成员”,即可“选择成员”和“邀请会议设备”,“选择成员”是在联系人和组织架构中添加成员,“邀请会议设备”是通过输入电话号码邀请成员。
五、 结束会议
(1)在会议界面点击下方“结束会议”。
(2)在参会人员界面的右上方点击“结束会议”。
点击“结束会议”后,会出现“结束会议”和“结束会议并解散会议群”两种情况。
注:蓝信通知参会人员只能在蓝信群里面通知或者离线打电话,且不能屏幕共享,推荐使用weblink。