2019年7月1日，电子信息与控制工程系在518召开了全系辅导员会议，落实期末相关工作，会议由邓利主持，总支书记陈效军主讲，全系辅导员参加。陈书记就期末工作做了如下安排： 

一是周一开始期末考试，各班做好诚信教育（严禁作弊），带好证件，着装规范的参加考试（特别是穿拖鞋现象严重）； 

二是要求学生一定要做好暑期社会实践，填写好相关的表格等资料以便返校上交； 

三是期末和假期中学生的安全工作，解读上级下发的五个文件，转发假期学院发的安全温馨提示，重点强调是交通安全[一定不能从无运营资质的车辆]、防溺水、近期的降水过多导致的山体滑坡，洪水等； 

四是学生在家校间往返时一定要及时联系，告知情况（发定位是一个好办法），防止学生失联； 

五是贵重物品要带走，不要留在寝室，打扫好寝室卫生，贴好封条，辅导员亲自检查一下自己班的寝室，长三五人间要将所有物品必须搬走，假期要装修，下期这些寝室有调整。 

六是假期尽量与每个学生联系一次，了解学生及家庭情况，要求学生按期返校，做好防止学生流失工作。